Virtuelle Assistenz für High-Performance-Coaching

Laufende Unterstützung für Rina von Shamballa Healing: Landingpages, Newsletter und Wartung mit Elementor und Onepage.io

Projektziel

Rina von Shamballa Healing hatte viele Baustellen gleichzeitig. Retreats, die beworben werden wollten, ein Newsletter, der regelmäßig raus musste, und eine Website, die einfach laufen sollte, ohne dass sie sich selbst technisch darum kümmert. Genau da bin ich eingestiegen und habe sie über mehrere Monate in mehreren Bereichen parallel unterstützt. Welche Website-Aufgaben sich überhaupt gut abgeben lassen, hab ich auch mal in einem eigenen Artikel aufgeschrieben: Virtuelle Assistentin für deine Website.

Ausgangssituation

Rina brauchte keine einzelne Leistung, sondern jemanden, der mitdenkt. Landingpages für neue Angebote, wöchentliche Newsletter-Pflege in Brevo, Arbeit an ihrer Onepage und dazu organisatorische Aufgaben, die sonst liegen geblieben wären. Ihr war wichtig, dass jemand strukturiert arbeitet, ohne dass sie jeden Schritt selbst erklären muss. Genau für solche laufenden Bedarfe biete ich auch anderen Website-Unterstützung an, oft eben als virtuelle Assistentin, die genau die Dinge übernimmt, die sonst liegen bleiben.

Ablauf

Ich habe für Rina Landingpages in Elementor entwickelt und ihre Onepage auf onepage.io betreut. Inhalte habe ich ausgetauscht, sobald ein neues Retreat online gehen sollte, dazu kam die wöchentliche Newsletter-Betreuung in Brevo. Bei einem anderen Business habe ich ähnlich als virtuelle Assistentin beim Funneldesign und E-Mail-Marketing unterstützt, falls du dir das mal anschauen willst. Ich habe außerdem einen Testimonial-Slider eingebaut, damit ihre Kund:innen direkt auf der Seite zu Wort kommen. Ein Teil der Arbeit war reine Wartung: die Seite am Laufen halten, kleinere Anpassungen umsetzen, Inhalte pflegen. Kein Glanzstück, aber genau das, was im Alltag den Unterschied macht.

Laptop mit Website von Virtueller Assistenz

Herausforderungen

Einmal ist mir die Seite komplett weiß geblieben. Ein Plugin hatte einen Konflikt ausgelöst, und plötzlich war da nur noch eine leere weiße Seite statt der Website. Ich habe das Problem eingegrenzt, das verantwortliche Plugin gefunden und die Seite wieder zum Laufen gebracht. Solche Momente sind unangenehm, weil es schnell gehen muss, aber genau dafür ist meine Wartung da. Es war übrigens nicht das erste Mal, dass ich einer Kundin auf diese Weise den Tag gerettet habe.

Was habe ich gelernt

Bei Rina habe ich noch einmal gemerkt, wie viel es ausmacht, wenn jemand strukturiert und zuverlässig im Hintergrund arbeitet, gerade bei einem Business mit so vielen laufenden Teilen. Genau deshalb bin ich beides, Webdesignerin und virtuelle Assistentin, dazu hab ich auch mal ausführlicher geschrieben: Webdesignerin oder VA? Warum du beides brauchst. Die Zusammenarbeit mit Rina ist inzwischen abgeschlossen, aber auf eine gute Art. Kein offenes Ende, kein Frust, einfach ein Kapitel, das rund war.

Das hat Rina über die Zusammenarbeit geschrieben

„Katja unterstützt mich aktuell in allen Bereichen meines Business, von der Erstellung von Landing Pages bis hin zu organisatorischen Aufgaben. Sie ist ein echter Allrounder, arbeitet schnell, effektiv und zuverlässig. Die Kommunikation mit ihr ist super unkompliziert, und sie hat für jedes meiner Themen sofort eine Lösung parat. Ich könnte nicht dankbarer sein, Katja an meiner Seite zu haben, und weiß ehrlich gesagt nicht, was ich ohne sie tun würde. Absolute Herzensempfehlung!"

Wenn du ebenfalls Unterstützung benötigst, schreibe mir eine Nachricht. Wir finden dann in einem kostenlosen Gespräch raus, ob und wie ich dich unterstützen kann.

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