E-Mail-Marketing AgenturE-Mail-Marketing mit Agentur-Power - aber ohne die stille Post!
Du willst, dass es einfach läuft. Dass ein neuer Abonnent sich anmeldet und automatisch das Richtige bekommt. Dass dein Freebie sofort ausgeliefert wird, dein Template schon wartet und du nur noch deine Inhalte einfüllst. Kein Technik-Chaos, kein wochenlanges Einarbeiten, kein Rätselraten, ob das mit der DSGVO jetzt eigentlich stimmt.
Genau das bekommst du bei mir. In Agentur-Qualität und mit einer direkten Ansprechpartnerin in einer Person.
Warum E-Mail-MarketingDeine Liste gehört dir. Der Instagram-Algorithmus nicht.
Direkter Draht zu deiner Community
Keine Plattform, kein Algorithmus, kein Feed, der dich wegdrückt. Eine E-Mail landet im Postfach oder gar nicht. Dazwischen gibt es nichts.
Automatisierung, die für dich arbeitet
Eine Willkommenssequenz kann nachts um drei ausgeliefert werden. Ein Freebie, kann sofort ankommen, obwohl du im Urlaub bist. Die Systeme laufen einfach und du hast keinen Postingstress.
Der höchste ROI im digitalen Marketing
E-Mail-Marketing hat branchenübergreifend den besten Return on Investment aller digitalen Kanäle. Aber nur, wenn es richtig aufgesetzt ist.
E-Mail-Marketing SetupPreise für E-Mail-Marketing "Die Mailbase"
Die digitale Abkürzung vom ersten Klick bis zur fertigen Verbindung. Alles, was du brauchst, um E-Mail-Marketing professionell zu starten, ohne monatelange Eigenrecherche und ohne technische Kopfschmerzen.
E-Mail-Marketing PaketDie Mailbasesofort loslegen · DSGVO-konform
ab 799 € netto, einmalig
- Strategische Tool-Wahl: kein technischer Ballast, nur was du wirklich brauchst
- Rechtssicherer Double-Opt-In-Prozess mit individueller Fast-Geschafft-Seite und -Mail
- Strategische Dankeseite, die den Schwung direkt nutzt
- Freebie-Auslieferungs-Automatisierung inkl. Willkommenssequenz (bis zu 5 Mails)
- Komplettes technisches Setup inkl. Domainauthentifizierung, Zeitzonen, DSGVO-Konfiguration usw.
- Brand-Template: E-Mail-Design mit Header, Footer und verschiedenen Sektionen, die du weiterhin nutzen kannst
- Check der rechtlichen Voraussetzungen: AVV + Datenschutzerklärung (keine rechtliche Beratung)
Du hast nach diesem Paket ein vollständiges, DSGVO-konformes E-Mail-Marketing-Setup, das sofort einsatzbereit ist. Mit deinem Branding, deiner ersten Automatisierung und einem System, das mit dir wächst.
Freelancerin statt AgenturDu redest mit mir. Nicht über mich.
Bei einer Agentur hast du einen Account Manager, der dein Briefing weitergibt. Dann passiert etwas im Hintergrund, und irgendwann kommt ein Ergebnis zurück. Vielleicht. Ungefähr so, wie du es dir vorgestellt hattest.
Bei mir ist das anders. Ich höre selbst zu, ich setze selbst um und ich denke selbst mit. Wenn sich etwas nicht richtig anfühlt, sage ich es. Wenn du eine Frage hast, beantworte ich sie, ohne sie erst intern weiterzuleiten. Das ist der Vorteil gegenüber einer Agentur.
So läuft es abVom ersten Gespräch zum fertigen Setup
#1
Anfrage & Strategie-Gespräch
Wir sprechen über dein Business, deine Ziele und was du mit E-Mail-Marketing erreichen willst. Ich empfehle dir das passende Tool und wir klären den Umfang.
#2
Setup & Umsetzung
Ich richte alles ein: Tool, Domain, Formulare, Template, Automatisierung. Du musst nicht zuschauen, ich halte dich auf dem Laufenden.
#3
Review & Feinschliff
Du siehst das fertige Setup, testest es durch und gibst Feedback. Wir passen an, bis alles stimmt.
#4
Übergabe & Einweisung
Du bekommst eine Einweisung in dein neues System, damit du eigenständig Newsletter versenden und deine Liste pflegen kannst.
Das KomplettpaketDu brauchst nicht nur E-Mail-Marketing, sondern ein komplettes digitales Setup?
E-Mail-Marketing ist ein kraftvolles Werkzeug, aber es braucht eine starke Website dahinter: Formulare, die konvertieren, Landingpages, die überzeugen und eine Struktur, die Besucher zu Abonnenten macht. Wenn du alles zusammen angehen willst, findest du meine Website-Pakete direkt hier.
Das sagen Kund:innenUnterstützung beim E-Mail-Marketing
„Ich möchte mich herzlich bei meiner virtuellen Assistentin Katja für ihre ausgezeichnete Unterstützung während unserer einjährigen Zusammenarbeit bedanken. Sie hat mich nicht nur bei der Optimierung meiner Homepage, der SEO-Optimierung, der Einrichtung eines Newsletter-Tools sowie bei gestalterischen Aufgaben wie der Erstellung von Flyern, Roll-ups und einem Logo unterstützt, sondern auch bei vielen weiteren Assistenzaufgaben.“
Patrizia Brosterhues
„Ich arbeite schon länger mit Katja als VA. Sie unterstützt mich an so vielen Stellen, erstellt mir Workbooks, Grafiken und Landingpages. Ich bin wirklich froh, sie als Unterstützung an meiner Seite zu haben. Die Kommunikation ist super unkompliziert. Danke dir, liebe Katja, es ist wirklich eine Bereicherung mit dir.„
Manuela Matthäi, Einfach Traumhaft Reden
„Katjas Arbeit macht einfach nur zufrieden. Kurzfristig überhäufte ich sie mit der Bitte, mich beim Clickfunnel-Design sowie Emailsequenz-Design zu unterstützen. […] Die Zusammenarbeit war total umkompliziert, voller Energie und für mich angefüllt mit wertvollen Impulsen. Ich empfehle Katja von Herzen weiter.“
Olga Reyes-Busch, Headuphigh
„Sie ist ein echter Allrounder, arbeitet schnell, effektiv und zuverlässig. Die Kommunikation mit ihr ist super unkompliziert, und sie hat für jedes meiner Themen sofort eine Lösung parat. Ich könnte nicht dankbarer sein, Katja an meiner Seite zu haben, und weiß ehrlich gesagt nicht, was ich ohne sie tun würde. Absolute Herzensempfehlung!
Katharina Jung, Shamballa Healing
In jedem E-Mail-Marketing-ProjektWas du bei jeder Zusammenarbeit bekommst
DSGVO-konformes Setup
von Anfang an, kein Nachbessern
Branding im E-Mail-Design
professionell wie deine Website
Ehrliche Kommunikation
ich sage dir, was funktioniert und was nicht
Strategische Tool-Empfehlung
statt blindem Tool-Einsatz
Einweisung nach Übergabe
damit du unabhängig von mir weiterarbeitest
Der Katja-Faktor
Du arbeitest direkt mit mir. Ich kenne dein Business, dein Setup und deine Ziele. Keine stille Post, keine Übergabe ans nächste Teammitglied.
Wer steckt dahinter?Über mich
Ich bin Katja, WordPress-Strategin und E-Mail-Marketing-Expertin. Ich helfe Selbstständigen und kleinen Unternehmen dabei, E-Mail-Marketing so aufzusetzen, dass es wirklich funktioniert — technisch sauber, strategisch durchdacht und ohne den Overhead einer Agentur.
E-Mail-Marketing ist für mich kein isoliertes Thema. Es gehört zu einem funktionierenden digitalen Auftritt dazu, genau wie eine gute Website. Deshalb denke ich beides zusammen: Wo kommt der Besucher her, was passiert auf der Website, und wie bleibt er danach mit dir in Verbindung?
FAQHäufige Fragen zum E-Mail-Marketing
Welches E-Mail-Marketing-Tool empfiehlst du?
Das hängt von deinem Business ab. Für die meisten Selbstständigen und kleinen Unternehmen empfehle ich Brevo oder ActiveCampaign. Brevo ist ideal für einen kostengünstigen, soliden Einstieg. ActiveCampaign eignet sich, wenn du komplexere Automatisierungen und CRM-Funktionen brauchst. Wir klären das gemeinsam im ersten Gespräch.
Ich habe bereits ein E-Mail-Marketing-Tool. Kannst du damit arbeiten?
Sehr wahrscheinlich ja. Schreib mir, welches Tool du nutzt, und ich sage dir ehrlich, ob und wie ich dir helfen kann.
Ist das Start-Ready Paket auch etwas für mich, wenn ich noch keine Liste habe?
Ja, genau dafür ist es gemacht. Du bekommst alles, was du brauchst, um von null an professionell zu starten. Kein Herumexperimentieren, kein nachträgliches Ausbessern von DSGVO-Lücken.
Wie unterscheidest du dich von einer E-Mail-Marketing-Agentur?
Du redest direkt mit mir. Ich höre zu, ich setze um, ich denke mit. Keine interne Weitergabe, keine stille Post, kein Account Manager als Vermittler. Dafür bekommst du persönliche Betreuung und eine Ansprechpartnerin, die dein Business kennt.
Welche Kosten kommen für Technik und Tools dazu?
Transparenz ist mir wichtig: Mein Honorar ist die Dienstleistung. Kosten für dein E-Mail-Marketing-Anbieter wie ActiveCampaign und der Ort für deine Landingpage (z. B. All-Inkl Webspace mit WordPress) laufen direkt über dich. So gehört dir auch alles zu 100 %. Ich berate dich aber bei der Auswahl, damit du nur das kaufst, was du für dein Wachstum wirklich brauchst. Schreib mir bitte, wenn du hierzu noch konkrete Fragen hast.
Hilfst du auch nach dem Setup noch weiter?
Ja. Ob Newsletter-Versand, neue Templates, Freebie-Integration oder Kursplattform-Anbindung schreib mir, was du brauchst.
Was muss ich vorbereiten, damit wir starten können?
Dein Freebie oder Anmeldegrund, dein Logo und deine Markenfarben sowie eine grobe Vorstellung davon, was neue Abonnenten als erstes von dir hören sollen. Den Rest klären wir gemeinsam.
Muss ich für Unterstützung beim E-Mail-Marketing aus Leipzig kommen?
Nein. So digital, wie du deine Post an deiner Kund:innen versenden möchtest, werden auch wir kommunizieren. Wir treffen uns digital z. B. via Google Meet und arbeiten strukturiert in Notion. Das spart Zeit und funktioniert wunderbar, egal ob du in Sachsen oder Thailand sitzt. Falls du in Leipzig bist, bin ich aber trotzdem immer für einen gemeinsamen Offline Kaffee zu haben.
E-Mail-Marketing, das einfach läuft. Damit du dich um deine Inhalte kümmern kannst, nicht um die Technik
Dein Setup steht, dein Template wartet, deine Automatisierung läuft. Du füllst nur noch aus. Schreib mir kurz, wo du gerade stehst. Ich melde mich persönlich.
Ich antworte persönlich. In der Regel innerhalb von 24 Stunden.