WordPress mit Online-Terminbuchung für systemische Beratung

Projektziel

Melanie steht ganz am Anfang ihrer nebenberuflichen Selbstständigkeit als systemische Beraterin, mit ärztlichem Hintergrund als Fachärztin für Anästhesie im Rücken. Sie brauchte eine Website, über die Menschen sie finden und direkt einen Termin bei ihr buchen können, ohne Umweg über E-Mails hin und her.

Ausgangssituation

Melanie hatte noch keine Website und war frisch in der Gründung. Das bedeutet: keine bestehenden Inhalte, keine eingespielte Positionierung, aber eine klare Haltung, wie sie mit ihren Klient:innen arbeiten möchte, nämlich pragmatisch, direkt und ohne Umwege. Genau das musste die Website transportieren, bevor überhaupt ein Termin gebucht wird.

Ablauf

Ich habe die Seite mit Bricks Builder umgesetzt, für mich inzwischen mein liebstes Tool, weil ich damit schnell und sauber arbeiten kann. Das Herzstück war die Integration von WP Amelia als Terminbuchungskalender, sodass Interessierte direkt auf der Website einen Termin auswählen können, ohne eine Anfrage zu schreiben und auf Antwort zu warten.

Melanie wünschte sich außerdem eine dezente Animation auf der Startseite, die den Auftritt lebendig macht, ohne aufdringlich zu wirken. Und weil eine langsame Website gerade am Anfang keine gute Visitenkarte ist, habe ich die Ladezeiten von Anfang an mitgedacht und optimiert.

Zwischendurch haben wir mit KI-generierten Bildern experimentiert. Ein einzelnes ist noch als Hintergrundbild auf der Terminbuchungsseite zu sehen. Der Rest wurde durch echte Fotos von Melanie selbst ersetzt, und das war die bessere Entscheidung. Eigene Bilder wirken bei einem Thema wie systemischer Beratung einfach echter als jedes KI-Bild.

Herausforderungen

Das Projekt hat sich gezogen, länger als geplant. Der Grund lag nicht an der Technik, sondern daran, dass Melanie ganz am Anfang ihrer Selbstständigkeit stand und die Positionierung sich erst während des Projekts geschärft hat. Rückblickend hätte ich vorab einen Strategieworkshop einplanen sollen, um genau diese Fragen zu klären, bevor die erste Seite entsteht.

Was habe ich gelernt

Aus dieser Erfahrung heraus habe ich meinen Prozess angepasst: Bei größeren Websiteprojekten gehört ein Strategieworkshop jetzt fest zum Angebot dazu, statt sich unterwegs zu ergeben. Das spart am Ende Zeit für beide Seiten und sorgt dafür, dass die Website von Anfang an auf einem klaren Fundament steht.

Das hat Rina über die Zusammenarbeit geschrieben

„Katja ist super: sie hat einen Plan, setzt ihn um und sie ist flexibel, wenn es um Änderungen geht. Ich schätze besonders an ihr, das sie immer eine Lösung findet! Ich habe sie bereits zweimal weiter empfohlen!“

Und über den Moment, als die erste Anfrage über das Kontaktformular ankam, hat sie mir geschrieben:

„Ich habe mich wie ein Kind gefreut, als die erste Anfrage über das Kontaktformular kam“

Zur Website von Klar mit System

Du willst auch, dass Anfragen direkt über deine Website reinkommen?

Egal ob du wie Melanie ganz am Anfang stehst oder schon länger unterwegs bist: Eine Website mit eingebauter Terminbuchung nimmt dir eine Menge Hin und Her ab, und arbeitet für dich weiter, auch wenn du gerade in einer Sitzung bist. Schau dir an, was ich bei der Erstellung deiner WordPress-Website für dich übernehmen kann, gern auch mit Blick auf lokale Sichtbarkeit in Leipzig. Oder schreib mir direkt über die Kontaktseite, wo du gerade stehst.