Neulich, 22:36 Uhr.
Ich bekomme eine kurze Sprachnachricht von einer Kundin:
„Hey Katja, könntest du bitte den Termin fürs Webinar auf der Website ändern? Nur ganz kurz. Danke dir!“
Ich musste lachen. Nicht, weil es lustig war – sondern weil ich in dem Moment wusste:
Das wird kein „nur ganz kurz“. 😅
Denn was auf den ersten Blick nach einer Kleinigkeit aussieht, ist oft eine Kette an Aufgaben:
Neue Landingpage bauen. Termin auf mehreren Seiten aktualisieren. Formular von Brevo einbinden. Alles korrekt verlinken. Startseite anpassen. DSGVO-Hinweise checken. Und natürlich: mobil alles prüfen.
„Nur eine kleine Änderung“ wird schnell zur Mini-Launch-Kampagne
Und ganz ehrlich? Das ist okay.
Denn genau dafür bin ich da.
Ich unterstütze als virtuelle Assistentin für Websites Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre Website professionell zu pflegen, zu aktualisieren und weiterzuentwickeln – ohne dass sie sich selbst durch das Technik-Labyrinth quälen müssen.
Manchmal lade ich neue Blogartikel hoch oder wie bei einem Kunden neulich die Touren (dort geht es um Bergtrekking in Nepal, Tansania und Türkei). Da habe ich dann gleich die hochgeladenenen Bilder optimiert, die zugesendeten Texte überarbeitet, neue Abschnitte eingebaut auf verschiedenen Seiten, sodass die Touren im rechten Licht erscheinen, alles sauber im Menü verlinkt, die Kontaktformulare mit den neuen Touren ergänzt und das ganze auch noch zweisprachig erstellt.
Und meine Kund:innen?
Die sind einfach nur erleichtert, dass sie das nicht mehr selbst machen müssen.
Du musst das nicht mehr alleine machen
Wenn ich eins in den letzten Jahren gelernt habe, dann das hier:
Viele Selbstständige unterschätzen, wie viel Energie in Website-Aufgaben fließt.
Und wie viel Klarheit, Zeit und Leichtigkeit zurückkommt, wenn sie genau das endlich abgeben.
Weil sie denken, es „gehört halt dazu“.
Weil sie schon so oft gehört haben, dass man sich in WordPress doch einarbeiten kann.
Oder weil sie sich nicht sicher sind, was man überhaupt an eine virtuelle Assistentin mit Website-Know-how abgeben kann – und was nicht.
Diese Aufgaben kannst du easy an eine VA für Websites auslagern
Hier mal ein ehrlicher Überblick, was du mir (oder einer gut aufgestellten VA) an Website-To-dos in den Schoß legen darfst:
- Blogartikel oder neue Inhalte einpflegen – inkl. Bilder, SEO-Basics und Verlinkungen
- Landingpages gestalten, z. B. für dein Webinar oder Freebie
- Formulare integrieren (z. B. Brevo, Mailerlite, ActiveCampaign)
- Menüs, Footer, Kontaktformulare aktualisieren
- Startseite flexibel anpassen, z. B. mit neuem Bereich für eine Aktion
- Verlinkungen setzen und checken – nichts ist schlimmer als „Seite nicht gefunden“
- Website mehrsprachig pflegen, wenn du auf Deutsch & Englisch arbeitest
- DSGVO-Basics im Blick behalten – Cookie-Banner, Datenschutzerklärung, ist alles noch aktuell?
- Neue Angebote sauber und professionell präsentieren
- Bilder checken, komprimieren, einfügen, ohne dass deine Ladezeit leidet
Klingt nach viel? Ist es auch.
Aber wenn du das abgibst, fühlt sich deine Website plötzlich nicht mehr wie eine To-do-Liste an – sondern wie ein Teammitglied, das mitarbeitet.
Warum du mehr brauchst als „nur“ eine virtuelle Assistentin – Website-Know-how ist entscheidend
Hier kommt der Punkt, den viele unterschätzen:
Nicht jede virtuelle Assistentin kann deine Website richtig betreuen.
Denn Website ist nicht gleich Website.
Manche Systeme (wie WordPress, Wix, Elementor, Bricks) brauchen technisches Know-how.
Designentscheidungen wirken sich auf die Nutzerführung aus.
Und SEO ist mehr als nur ein Schlagwort.
Was du brauchst, ist jemand, der:
✔ sich im Backend auskennt
✔ strategisch mitdenkt
✔ dein Branding im Blick behält
✔ und auch technisch nicht zusammenzuckt, wenn mal was klemmt
Genau das ist meine Stärke:
Ich bin nicht nur VA, ich bin Webdesignerin und Technik-Nerd. Ich liebe es, Ordnung in digitales Chaos zu bringen – und dafür zu sorgen, dass deine Website läuft, professionell aussieht und genau das tut, was sie soll: dein Business nach vorne bringen.
Technik, Design & Umsetzung – alles aus einer Hand mit einer Webdesign VA
Ich bin deine Website-Partnerin für den Alltag:
Wenn du etwas brauchst, schreibst du mir.
Ich kümmere mich darum.
Ohne großes Tamtam. Ohne Fachchinesisch. Ohne Wochen Wartezeit.
Wir arbeiten flexibel zusammen – projektbasiert oder mit einem festen Stundenkontingent.
Du brauchst keinen Projektplan oder Website-Relaunch, um mit mir loszulegen.
Du brauchst nur den Wunsch, endlich nicht mehr alles selbst zu machen.
Was du dir durch eine Virtuelle Assistentin für deine Website wirklich sparst
- Stundenlanges Googeln und Ausprobieren
- kaputte Layouts nach dem „nur mal kurz reingucken“
- ewige Listen mit Dingen, die du eigentlich mal auf der Website ändern wolltest
- Frust, weil wieder was nicht so aussieht, wie du es dir vorgestellt hast
Stattdessen bekommst du:
💬 eine feste Ansprechpartnerin,
⚙️ klare Prozesse,
🧘♀️ Ruhe im Kopf
und endlich eine Website, die mit dir mitwächst.
Mein Fazit: Gib deiner Website die Aufmerksamkeit, die sie verdient – aber nicht deine Zeit
Du musst das nicht mehr alleine stemmen.
Wenn du Website-Aufgaben abgibst, gewinnst du nicht nur Zeit –
du holst dir Professionalität, Struktur und Verlässlichkeit zurück.
Und ganz ehrlich: Es fühlt sich richtig gut an, wenn du einfach sagen kannst:
„Katja, kannst du das bitte übernehmen?“
Und es passiert. Ohne Rückfragen. Ohne Stress.
Jetzt bist du dran:
Welche Aufgabe auf deiner Website liegt schon viel zu lange rum?
Und wie würde es sich anfühlen, sie einfach abzugeben?
Ich freu mich, wenn du mir schreibst.
Vielleicht ist es ja genau jetzt Zeit für etwas echte Entlastung. 🧡
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